Uraian Tugas Sekretariat

Uraian Tugas dan fungsi Sekretariat

Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 huruf a, mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi, pelaksanaan tugas, pembinaan, pemberian dukungan administratif dan teknis kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Inspektorat.

Sekretariat dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan fungsi:
a. penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian rencana dan program kerja di bidang pembinaan dan pengawasan;
b. penyusunan penghimpunan, pengelolaan, penilaian dan penyimpanan laporan hasil pengawasan aparat pengawasan fungsional daerah;
c. penyusunan inventarisasi, penyusunan dan koordinasi penatausahaan proses penanganan pengaduan;
d. penyusunan program kerja Sekretaris Inspektorat;
e. penyusunan rencana kegiatan pengelolaan administrasi umum, perlengkapan dan kerumahtanggaan;
f. penyusunan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan dan kepegawaian; 
g. pembinaan dan pengelolaan administrasi urusan umum, kearsipan,  kepegawaian, perlengkapan dan kerumahtanggaan; 
h. pembinaan pengelolaan administrasi keuangan dan penyusunan anggaran;  
i. pengelolaan data dalam rangka penyusunan program dan pelaporan inspektorat; 
j. penyusunan Daftar Usul Kegiatan (DUK) pada masing-masing Inspektur Pembantu; 
k. penyusunan dan koordinasi pengalokasian anggaran proyek dan rutin, pada masing-masing Inspektur Pembantu; 
l. pelaksanaan juknis proyek dana rutin dengan koordinasi masing-masing Inspektur Pembantu;
m. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas-tugas Inspektur Pembantu; 
n. pelaksanaan koordinasi dan konsultasi terhadap unit kerja terkait;
o. penyusunan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
p. penyusunan bahan perumusan dan penetapan Rencana Strategis, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, LKPJ, LPPD Inspektorat;
q. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan kesekretariatan;
r. pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja terkait; dan 
s. pelaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsi. 

sumber : PERGUB SULBAR NOMOR 24 TAHUN 2021

Statistic Visitor

Total Visitor

0

0 Online
Visitor ▶